Ngày thi TOEIC tại IIG cần mang gì? Giấy tờ hợp lệ, đồ cấm mang vào phòng, đến muộn và khi nào có kết quả

"Mai thi TOEIC rồi, cần mang gì?", "Dùng CCCD trên VNeID được không?", "Đến muộn 5 phút có được vào không?" là những câu hỏi hay gặp nhất vào tối trước ngày thi. Trên mạng có nhiều câu trả lời kiểu "có mặt trước 30 phút", "muộn 15 phút là không được vào", nhưng phần lớn là kinh nghiệm cá nhân hoặc quy chế của kỳ thi khác.

Bài này chỉ dùng văn bản chính thức của IIG Việt Nam: Quy định đối với thí sinh tham dự các bài thi tiếng Anh, Quy định về giấy tờ tùy thân, Quy định chuyển và hủy lịch thi, hướng dẫn dự thi TOEIC bản cập nhật 2026 (bản trên máy tính và bản trên giấy), và trang hỏi đáp. Điều gì văn bản không ghi, bài ghi rõ là không ghi.

Lệ phí, cách đăng ký và đổi/hủy lịch có trong bài Lịch thi TOEIC IIG 2026–2027. Thời hạn 2 năm của chứng chỉ có trong bài Chứng chỉ TOEIC có hiệu lực bao lâu. Bài này chỉ nói về ngày thi: từ lúc ra khỏi nhà đến lúc nhận chứng chỉ.

Ngày thi TOEIC cần mang những giấy tờ gì?

Theo Quy định về giấy tờ tùy thân, giấy tờ bạn mang theo phải đúng loại đã đăng ký trên hệ thống. Nếu đăng ký bằng hộ chiếu mà hôm thi mang CCCD, bạn vẫn có thể bị từ chối.

Các yêu cầu chung về quy cách:

• Bản gốc, còn hạn tại ngày thi. Không dùng bản điện tử (kể cả căn cước trên ứng dụng VNeID), bản photo hay bản sao công chứng.
• Còn nguyên vẹn. Quy định liệt kê các trường hợp không được chấp nhận: rách, nứt, gãy, bong tróc, cắt góc, bấm lỗ, đã ép lại, cong vênh, ảnh bị bong hoặc bị thay, có dấu hiệu tẩy xóa. Nếu thẻ của bạn đã nứt hoặc bong lớp nhựa, nên làm lại thẻ trước khi đăng ký thi.
• Khuôn mặt nhận ra được. Người có đặc điểm nhận dạng khác với ảnh trên giấy tờ (ví dụ sau phẫu thuật thẩm mỹ) phải làm lại giấy tờ.
• Thông tin khớp với đăng ký. Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ trên hệ thống phải giống trên giấy tờ. Hướng dẫn dự thi ghi rõ: phải đăng ký đủ họ và tên, không dùng bí danh. Nếu bạn đã đổi tên, vẫn phải mang giấy tờ có tên trùng với tên đã đăng ký.
• IIG có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ gốc khác (ví dụ CMND 9 số, giấy xác nhận của Công an) khi cần kiểm chứng thông tin.

Không đúng các điều trên thì không được vào phòng thi và không được hoàn lệ phí. Quy định còn ghi: giám thị hoặc nhân viên IIG có thể từ chối nếu thấy dấu hiệu nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ.

Hai chi tiết nhỏ trong hướng dẫn dự thi 2026:

• Nếu giấy tờ không ghi đủ ngày tháng năm sinh, chứng chỉ sẽ ghi ngày sinh là 1/1 của năm sinh.
• Danh sách "giấy tờ không được chấp nhận" gồm: giấy tờ hết hiệu lực, thẻ tín dụng, thẻ bảo hiểm xã hội, thẻ học viên hoặc giấy tờ tạm thời, bằng lái xe quốc tế, thẻ sinh viên quốc tế, các loại thư và giấy tờ công chứng, giấy xác nhận. Hướng dẫn dự thi có nhắc "chứng minh quân nhân" trong danh sách giấy tờ chính, nhưng quy định về giấy tờ tùy thân chỉ nêu Căn cước, CCCD và Hộ chiếu. Nếu bạn định dùng giấy tờ khác ba loại này, hãy hỏi hotline 1900 636 929 trước khi đăng ký.

Người nước ngoài thi TOEIC ở IIG cần lưu ý gì?

Theo quy định về giấy tờ tùy thân và phần "Đối với thí sinh là người nước ngoài" trong hướng dẫn dự thi:

• Hộ chiếu là giấy tờ duy nhất được chấp nhận để đăng ký và dự thi. Thẻ tạm trú, giấy phép lao động không có trong danh sách.
• Nếu hộ chiếu không viết bằng tiếng Anh, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung một giấy tờ nhân thân khác viết bằng tiếng Anh, có ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Nếu hộ chiếu thiếu chữ ký của người mang hộ chiếu, bạn phải ký vào hộ chiếu hoặc được yêu cầu bổ sung giấy tờ thay thế.

Văn bản không ghi những giấy tờ bổ sung nào được chấp nhận. Nếu bạn rơi vào hai trường hợp trên, hãy hỏi IIG trước khi đăng ký thay vì đợi đến ngày thi.

Thi TOEIC phải có mặt trước bao nhiêu phút?

Văn bản chính thức của IIG cho bài thi tiếng Anh không ghi số phút. Quy định đối với thí sinh chỉ ghi thí sinh "phải có mặt đúng giờ tại địa điểm thi đã đăng ký". Hướng dẫn dự thi 2026 (cả bản trên máy và bản trên giấy) cũng không có mốc giờ có mặt. Con số "trước 30 phút" hay gặp trên mạng không có trong các văn bản này.

Giờ thi của bạn nằm trong email xác nhận đăng ký. Quy định đăng ký thi yêu cầu thí sinh kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thông tin lịch thi trong email đó. Nếu sau 24 giờ không nhận được email, hãy gọi hotline 1900 636 929.

Gợi ý của tác giả: đến sớm khoảng 30 phút. Trước khi vào phòng có khá nhiều việc: cất đồ vào tủ, giám thị kiểm tra giấy tờ, đối chiếu khuôn mặt, có thể lấy dấu vân tay, chụp ảnh, so chữ ký. Nếu đăng ký giá HSSV, còn phải đối chiếu thẻ. Đến sát giờ thì những việc này dễ làm bạn hoảng trước phần Nghe. Hãy xem lại địa chỉ địa điểm thi trong email trước một ngày. Văn phòng IIG Đà Nẵng đã chuyển sang địa chỉ mới từ 14/09/2026 (xem bảng địa điểm trong bài lịch thi).

Đi thi TOEIC đến muộn thì sao?

Không có văn bản chính thức nào của IIG ghi "muộn bao nhiêu phút thì không được vào" cho TOEIC. Nhưng các văn bản có ba điểm liên quan:

1. Thí sinh chỉ được vào phòng thi khi giám thị cho phép.
2. Theo Quy định chuyển và hủy lịch thi, bỏ thi thì không được hoàn lệ phí.
3. Chỉ có 4 lý do bất khả kháng được đổi lịch miễn phí: thiên tai hoặc dịch bệnh, vấn đề sức khỏe, gia đình có tang sự, và mất giấy tờ. Mỗi lý do cần hồ sơ minh chứng. Kẹt xe, ngủ quên hay đi nhầm địa điểm không nằm trong danh sách này.

Nói cách khác: nếu đến muộn mà không được vào, rất có thể bạn mất lệ phí thi (1.630.000 đồng, hoặc 1.470.000 đồng với giá HSSV) và phải đăng ký lại từ đầu. Nếu biết chắc mình sẽ muộn, hãy gọi ngay hotline 1900 636 929 để hỏi. Đừng đoán.

Quên hoặc mất CCCD trước ngày thi thì làm gì?

Hai trường hợp này được xử lý khác nhau:

• Quên ở nhà: không có quy định ngoại lệ. Không có giấy tờ hợp lệ thì không được vào thi và không được hoàn phí. Hãy cất giấy tờ vào ví hoặc túi từ tối hôm trước.
• Bị mất, và không có giấy tờ hợp lệ khác để thay trong vòng 5 ngày làm việc trước ngày thi: đây là lý do bất khả kháng thứ 4. Bạn được chuyển lịch miễn phí nếu có đơn trình báo mất giấy tờ hoặc giấy hẹn cấp lại căn cước có dấu và chữ ký của Công an địa phương. Phải chọn lịch thi mới trên hệ thống muộn nhất vào ngày thi. Sau đó yêu cầu sẽ không được chấp nhận.

Bị ốm vào ngày thi thì sao?

Quy định đối với thí sinh ghi: thí sinh đang bị viêm mũi, họng… có thể gây tiếng động ảnh hưởng người khác sẽ không được dự thi và phải chủ động chuyển sang buổi thi khác. Bạn cần nộp giấy khám của cơ sở y tế tại văn phòng IIG chậm nhất sau 1 ngày làm việc.

Với lý do sức khỏe (ho, sốt, cảm cúm, tai nạn, thai sản…), quy định chuyển lịch yêu cầu giấy khám hoặc đơn thuốc có dấu và chữ ký của bệnh viện, phòng khám, có ghi chẩn đoán và kết luận. Với bệnh thông thường, ngày khám phải trong khoảng 0–2 ngày trước ngày thi. Nếu thấy mình bắt đầu ốm vài ngày trước kỳ thi, hãy đi khám sớm để có giấy tờ đúng hạn.

Được mang gì vào phòng thi TOEIC, cái gì phải cất tủ?

Quy định đối với thí sinh ghi: tư trang và đồ dùng cá nhân phải cất vào nơi quy định, và thí sinh tự chịu trách nhiệm về tài sản của mình. Chỉ được mang vào phòng thi bản gốc Căn cước/CCCD/Hộ chiếu, giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu) và chìa khóa tủ (nếu có). Bản tiếng Anh của quy định có ghi thêm "Registration Form", tức phiếu đăng ký dự thi.

Một số điểm dễ bị bất ngờ:

• Không có đồng hồ để xem giờ. Hướng dẫn cấm cả đồng hồ cơ, đồng hồ bấm giờ và đồng hồ báo thức. Hãy tập chia thời gian phần Đọc mà không nhìn đồng hồ tay.
• Không có giấy nháp, kể cả khi thi trên máy. Hướng dẫn dự thi trên giấy còn cấm viết hoặc đánh dấu vào cuốn đề và phiếu trả lời (ngoài việc tô đáp án). Nếu bạn quen ghi chú khi nghe Part 3–4, hãy tập bỏ thói quen đó.
• Thi trên giấy chỉ dùng bút chì số 2. Máy chấm chỉ nhận diện loại bút chì này. Theo hướng dẫn, thí sinh không được mang bút chì kim, bút bi, tẩy vào phòng vì lý do bảo mật. Văn bản không ghi cụ thể ai cung cấp bút chì. Nếu lo, hãy hỏi hotline trước ngày thi.
• Trang phục: lịch sự, nghiêm túc. Quy định ghi rõ không mặc quần đùi, áo ba lỗ. Hướng dẫn dự thi trên máy còn ghi giám thị chụp ảnh thí sinh trong phòng thi để in lên chứng chỉ, nên hãy chọn trang phục bạn muốn thấy trên chứng chỉ.

Trong phòng thi có những quy định gì?

Theo quy định đối với thí sinh và phần "Nội quy phòng thi" trong hướng dẫn dự thi 2026:

• Ngồi đúng vị trí được hướng dẫn. Không được ra khỏi phòng thi cho đến khi kết thúc bài thi. Ra khỏi phòng hoặc khu vực thi khi giám thị chưa đồng ý là một trong các lý do bị hủy tư cách dự thi.
• Không có giờ nghỉ giữa phần Nghe và phần Đọc. Nghe 45 phút, Đọc 75 phút, liền một mạch 2 giờ. Hãy đi vệ sinh trước khi vào phòng.
• Ốm bất thường trong khi thi thì báo ngay cho giám thị.
• Không bắt đầu làm bài trước hiệu lệnh. Với bài thi trên giấy, chỉ được làm phần đang diễn ra: không xem trước đề phần sau, không quay lại tô phần trước.
• Hết giờ: thi trên máy thì báo giám thị trước khi rời phòng. Thi trên giấy thì nộp lại cuốn đề và phiếu trả lời.
• Nghiêm cấm lấy, ghi lại, thảo luận hay phát tán nội dung đề thi dưới mọi hình thức, kể cả sau khi thi. Điều này bao gồm cả việc đăng "đề hôm nay" lên nhóm Facebook.

Mức xử lý vi phạm theo quy định của IIG:

Hướng dẫn dự thi cũng ghi: kết quả bị hủy thì không được thông báo và không được hoàn lệ phí. Ngược lại, nếu buổi thi gặp sự cố do phía tổ chức (thiết bị hỏng, gián đoạn, thiên tai), ETS và IIG sẽ tạo điều kiện cho thí sinh bị ảnh hưởng thi lại sớm nhất có thể và không mất lệ phí.

Thi trên máy và thi trên giấy: ngày thi khác nhau ở đâu?

Nếu cần biết điểm ngay để quyết định có thi lại hay không, bài thi trên máy có lợi rõ ràng. Lệ phí hai hình thức như nhau. So sánh chi tiết hơn có trong bài Lịch thi TOEIC IIG 2026–2027.

Thi TOEIC bao lâu có kết quả, nhận chứng chỉ thế nào?

• Thi trên máy: điểm hiện trên màn hình ngay sau khi làm xong (hướng dẫn dự thi trên máy).
• Thi trên giấy: theo hỏi đáp của IIG, kết quả là thông tin bảo mật. Bạn xem điểm khi nhận chứng chỉ bản cứng.
• Chứng chỉ bản cứng (cá nhân đăng ký trực tiếp với IIG), theo câu hỏi đáp "Bao giờ thi có kết quả thi TOEIC?": Hà Nội sau 5 ngày làm việc; Đà Nẵng sau 7–8 ngày làm việc (cả hai không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ); TP. HCM sau 10 ngày làm việc (không tính ngày lễ). Gửi về nhà thì cộng thêm 3–4 ngày làm việc. Đăng ký qua đơn vị hoặc test site thì hỏi đơn vị đó.

Cách nhận chứng chỉ:

• Nhận tại quầy: mang giấy tờ tùy thân đã dùng để đăng ký thi (CCCD/Hộ chiếu). Văn phòng IIG làm việc sáng 8:00–12:00 từ thứ 2 đến thứ 7 và chiều 13:30–17:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (theo hỏi đáp).
• Nhờ người nhận thay: cần giấy ủy quyền viết tay, có đủ thông tin và chữ ký của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Người nhận thay mang giấy tờ tùy thân của mình, giấy ủy quyền và phiếu đăng ký dự thi (nếu có).
• Gửi về nhà: phải chọn dịch vụ chuyển phát ngay khi đăng ký thi. Theo hỏi đáp, dịch vụ này không đăng ký bổ sung được sau ngày thi. Quy định đăng ký thi còn ghi địa chỉ nhận không đổi được sau khi hoàn tất đăng ký.

Nếu cần chứng chỉ gấp cho hồ sơ, dịch vụ Chứng chỉ sớm (chỉ áp dụng cho bài thi trên máy) và các mốc thời gian khác nhau giữa các trang của IIG có trong bài lịch thi. Thời hạn 2 năm, bản sao chứng chỉ và phúc khảo có trong bài Chứng chỉ TOEIC có hiệu lực bao lâu.

Checklist tối trước ngày thi

1. Giấy tờ: bản gốc Căn cước/CCCD/Hộ chiếu đúng loại đã đăng ký, còn hạn, không nứt, không bong. Không dùng VNeID.
2. Giá HSSV: bản gốc thẻ hoặc giấy xác nhận trùng với bản đã tải lên. Thiếu thì phải đóng phần chênh lệch trước khi vào thi.
3. Email xác nhận: xem lại giờ thi, địa điểm thi, thông tin cá nhân.
4. Đường đi: tính trước thời gian di chuyển. Đến sớm để kịp gửi đồ, kiểm tra giấy tờ, chụp ảnh.
5. Trang phục: lịch sự, không quần đùi, áo ba lỗ (ảnh chụp trong phòng thi sẽ in lên chứng chỉ).
6. Sức khỏe: nếu đang ho, viêm họng, hãy đi khám và đổi lịch theo diện bất khả kháng, thay vì đến rồi bị từ chối.
7. Trước khi vào phòng: tắt điện thoại, cất cùng đồng hồ vào tủ. Đi vệ sinh, vì 2 giờ không có giờ nghỉ.

Trước ngày thi: tập điều kiện phòng thi với Otteric

Otteric là app luyện TOEIC Listening & Reading chạy trên trình duyệt, có giải thích bằng tiếng Việt. Ngày thi thật có ba điều kiện mà nhiều người chưa từng tập: làm liền 2 giờ không nghỉ, không giấy nháp, không đồng hồ đeo tay. Bạn có thể tập trước như sau:

• Thi thử 200 câu (gói Premium): cùng cấu trúc với đề thật, khoảng 120 phút. App cho phép tạm dừng giữa chừng, nhưng để giống ngày thi, hãy làm liền một mạch, không ghi chép ra giấy, cất điện thoại ra xa.
• Gói miễn phí (không hết hạn, không cần thẻ): 3 bộ bài luyện mỗi ngày (mỗi bộ 5–10 phút), thi thử 30 câu tối đa 2 lần mỗi tháng, sổ từ vựng 100 từ, điểm dự đoán và diễn biến điểm, giải thích có đánh dấu căn cứ trong bài.
• Nếu chưa đăng ký ngày thi: bài kiểm tra trình độ gồm 14 câu, khoảng 6 phút, không cần tài khoản. Kết quả cho biết khoảng điểm hiện tại và cảm nhận theo từng Part, giúp bạn chọn ngày thi hợp lý thay vì phải trả 50% lệ phí để đổi lịch sau này.

Giá Gói Premium hiển thị tại Việt Nam là 146.000 đồng/tháng hoặc 1.233.000 đồng/năm. Gói này mở không giới hạn luyện tập, thi thử và sổ từ vựng, có đề thi thử 30, 50, 100 và 200 câu, và lịch học. Có thể hủy bất cứ lúc nào.

Otteric không làm được gì?

• Không phải kênh đăng ký thi của IIG. Giờ thi, địa điểm, đổi lịch và kết quả chỉ có trên cổng đăng ký, email và văn phòng của IIG Việt Nam. Có thắc mắc về giấy tờ, hãy gọi hotline 1900 636 929.
• Không tái hiện được phòng thi thật (kiểm tra giấy tờ, tai nghe của phòng thi, giám thị). Để làm quen với giao diện thi trên máy, hãy xem phần hướng dẫn thao tác trên màn hình và câu hỏi mẫu trong hướng dẫn dự thi trên máy của IIG.
• Điểm dự đoán không phải điểm chính thức và không dùng thay chứng chỉ được.
• Không có TOEIC Speaking & Writing. Nếu bạn thi combo 4 kỹ năng, phần S&W cần nguồn luyện khác, ví dụ công cụ ôn luyện trên elearning.iigvietnam.com.

Muốn tìm thêm đề luyện miễn phí trước ngày thi, xem bài Thi thử TOEIC miễn phí không cần đăng ký.

Nguồn

• IIG Việt Nam, quy định: Quy định đối với thí sinh tham dự các bài thi tiếng Anh (bản trên cổng đăng ký), Quy định về giấy tờ tùy thân khi đăng ký thi và dự thi (bản trên cổng đăng ký), Quy định chuyển và hủy lịch thi các bài thi tiếng Anh, Quy định đăng ký thi các bài thi tiếng Anh
• IIG Việt Nam, bản tiếng Anh: Test Administration Regulations for English Tests, Test Registration Regulations for English Tests
• Hướng dẫn dự thi 2026: TOEIC trên máy (PDF), TOEIC trên giấy (PDF)
• Hỏi đáp của IIG: Bao giờ thi có kết quả thi TOEIC?, Tra cứu kết quả các bài thi tiếng Anh, Nhận kết quả trực tiếp tại quầy, Thủ tục ủy quyền nhận kết quả, Đăng ký chuyển phát kết quả về nhà, Giờ làm việc các văn phòng IIG
• Bài thi TOEIC trên trang IIG Việt Nam

Câu hỏi thường gặp

Thi TOEIC cần mang gì?

Bản gốc Căn cước, CCCD hoặc Hộ chiếu còn hạn, đúng loại giấy tờ đã dùng khi đăng ký trên hệ thống của IIG Việt Nam. Nếu đăng ký giá học sinh, sinh viên, mang thêm bản gốc thẻ HSSV hoặc giấy xác nhận đã tải lên. Vào phòng thi chỉ được mang giấy tờ và chìa khóa tủ; điện thoại, đồng hồ, bút, giấy nháp phải cất tủ.

Thi TOEIC có dùng CCCD trên VNeID hoặc bản photo được không?

Không. Quy định về giấy tờ tùy thân của IIG Việt Nam yêu cầu bản gốc còn hạn tại ngày thi, không dùng bản điện tử, bản photo hay bản sao công chứng. Giấy tờ rách, nứt, bong tróc hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa cũng không được chấp nhận. Không hợp lệ thì không được vào thi và không được hoàn lệ phí.

Thi TOEIC phải có mặt trước bao nhiêu phút?

Văn bản chính thức của IIG Việt Nam chỉ ghi thí sinh phải có mặt đúng giờ tại địa điểm đã đăng ký, không ghi số phút cụ thể. Giờ thi nằm trong email xác nhận đăng ký. Nên đến sớm khoảng 30 phút vì trước khi vào phòng còn phải cất đồ, kiểm tra giấy tờ, chụp ảnh và có thể lấy dấu vân tay.

Đi thi TOEIC đến muộn có được vào không?

IIG không công bố mốc phút cho người đến muộn. Thí sinh chỉ được vào phòng khi giám thị cho phép. Nếu không được vào, bạn có thể bị tính là bỏ thi (và bỏ thi không được hoàn lệ phí). Đến muộn vì kẹt xe hay ngủ quên không thuộc 4 lý do bất khả kháng được đổi lịch miễn phí (thiên tai/dịch bệnh, sức khỏe, tang sự, mất giấy tờ). Nếu biết sẽ muộn, hãy gọi ngay hotline 1900 636 929.

Người nước ngoài thi TOEIC ở Việt Nam dùng giấy tờ gì?

Chỉ hộ chiếu. Theo hướng dẫn dự thi của IIG Việt Nam, nếu hộ chiếu không viết bằng tiếng Anh, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung một giấy tờ nhân thân khác bằng tiếng Anh có ảnh chụp trong vòng 6 tháng. Nếu hộ chiếu thiếu chữ ký, bạn phải ký vào hộ chiếu hoặc bổ sung giấy tờ thay thế.

Thi TOEIC có được mang đồng hồ hay giấy nháp không?

Không. Hướng dẫn dự thi TOEIC 2026 của IIG cấm mang mọi loại đồng hồ (kể cả đồng hồ cơ), giấy nháp, sổ tay, bút bi, bút chì kim, tẩy và điện thoại vào phòng thi. Khi thi trên giấy cũng không được viết vào cuốn đề. Không có giờ nghỉ giữa phần Nghe 45 phút và phần Đọc 75 phút.

Thi TOEIC bao lâu có kết quả và nhận chứng chỉ ở đâu?

Thi trên máy biết điểm ngay trên màn hình. Thi trên giấy xem điểm khi nhận chứng chỉ. Với cá nhân đăng ký trực tiếp tại IIG, chứng chỉ có sau 5 ngày làm việc ở Hà Nội, 7–8 ngày ở Đà Nẵng, 10 ngày ở TP. HCM. Nhận tại quầy cần giấy tờ tùy thân đã đăng ký; nhờ người nhận thay cần giấy ủy quyền viết tay có chữ ký của cả hai bên. Gửi về nhà phải chọn ngay khi đăng ký thi.